Repräsentativerhebung 2022/2023 GEMA und VG Musikedition

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Können wir nicht diesmal ausgelassen werden oder tauschen?

Da wir Ihre Kirchengemeinde über den Zufallsgenerator ermittelt haben und die Daten bereits an die EKD und die Verwertungsgesellschaften weiterleiten mussten, ist es leider nicht möglich, mit einer anderen Kirchengemeinde zu tauschen oder diesmal nicht mitzumachen. Wir bitten um Verständnis.

Repräsentativerhebung, was ist das?

Zwischen der EKD und der GEMA bzw. der VG Musikedition bestehen Pauschalverträge über das Aufführen von Musikwerken in Gottesdiensten und kirchlichen Feiern sowie über das Vervielfältigen von Liedern, deren Sichtbarmachen per Beamer oder Overhead-Projektor und die Lied-/Liedtext-einblendungen für das Streaming für Gottesdienste, gottesdienstähnliche Veranstaltungen und andere Veranstaltungen der Kirchengemeinden.

 

Als Voraussetzung für die pauschale Abgeltung sehen beide Verträge repräsentative Erhebungen über die in den Kirchengemeinden tatsächlich gespielte Musik bzw. gefertigten Kopien, Vervielfältigungen etc. vor. Diese Erhebungen dienen als Grundlage für Verhandlungen zwischen den Verwertungsgesellschaften und dem Kirchenamt der EKD. Auf Grundlage der Erhebung, die in allen EKD-Kirchen parallel durchgeführt wird, werden die Zahlungen verhandelt, die die EKD an die Verwertungsgesellschaften leistet. Mit diesen Pauschalverträgen können Kirchengemeinden urheberrechtlich geschützte Musik im Gottesdienst und bei Gemeindeveranstaltungen nutzen (im vereinbarten Rahmen, vgl. www.ekbo.de/musikrechte), ohne dafür eine Zahlung an die Inhaberin oder den Inhaber der Rechte zu leisten.

Warum unsere Kirchengemeinde?

Ihre Kirchengemeinde wurde nun ausgewählt, an dieser Erhebung mitzuwirken. Die Auswahl geschah über einen Zufallsgenerator, da wir verpflichtet sind, der EKD und den Verwaltungsgesellschaften eine Liste mit 10 % unserer Kirchengemeinden, die zufällig ermittelt wurden, vorzulegen.

 

Wir wissen, dass diese Erhebung eine zusätzliche Belastung für Ihre Gemeinde bedeutet. Ihre Unterstützung ist jedoch unverzichtbar, da nur Ihre Mitwirkung dauerhaft das Prinzip der Pauschalverträge mit den Verwertungsgesellschaften sichert. Gelingt die repräsentative Erhebung nicht, droht ein Ende der pauschalen Abgeltung und jede Kirchengemeinde müsste für jeden Gottesdienst oder jede gemeindliche Veranstaltung einzeln jedes gespielte Lied und jeden kopierten Liedtext mit der GEMA oder der VG Musikedition abrechnen. Sollte die Abrechnung unterbleiben, würden Strafzahlungen wegen Verletzung von Urheberrechten drohen. Wir bitten daher im gesamtkirchlichen Interesse dringend um Ihre Mitwirkung. Da die Erhebung nur alle vier Jahre erfolgt und die Kirchengemeinden zufällig ausgewählt werden, ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie nur dieses eine Mal in vielen Jahren diesen Dienst leisten müssen. 

Was passiert jetzt?

Die VG Musikedition wird sich bei Ihnen melden mit Zugangsdaten und Informationen zur Datenbank für die Erhebung, und Sie erhalten von uns weitere Informationen, sobald die GEMA uns die Formulare und Mailadresse für die GEMA-Erhebung mitgeteilt hat. Wir werden auf www.ekbo.de ein „Fach“ für Sie einrichten, in dem die Dokumente, Informationen und Ansprechpersonen hinterlegt sind. Bitte informieren Sie in Ihrer Kirchengemeinde alle, die an der Erhebung mitwirken sollen. Die Kirchenmusiker:Innen erhalten über die Konvente auch eine Information.

Wie funktioniert die Erhebung?

Es geht um zwei Erhebungen,

die am 1. Oktober 2022 beginnen und bis zum 30. September 2023 laufen:

 

1. GEMA-Erhebung

Auf einem von der GEMA vorgegebenen Bogen wird die Musik erhoben, die im Gottesdienst gespielt wird. Sobald der Bogen von der GEMA an uns übermittelt ist, stellen wir Ihnen diesen zur Verfügung und stehen für Rückfragen bereit. Der Bogen ist möglichst nach jedem Gottesdienst von der Musikerin/dem Musiker (oder der oder demjenigen, die oder der die Musik im Gottesdienst verantwortet) auszufüllen und quartalsweise per Mail an die GEMA zu übermitteln. Wenn im Quartal nur ein Gottesdienst stattgefunden hat, dann eben nur eine Eintragung, sollte es ein Quartal ohne einen Gottesdienst in Ihrer Kirchengemeinde gewesen sein, dann erfolgt eine „Nullmeldung“. Ihre Mail an die GEMA geht bitte auch in CC an das Kirchenmusikbüro: Kirchenmusik(at)ekbo.de. Sollte Ihre Meldung im Quartal ausbleiben, bekommen Sie von dort eine Erinnerung an die noch offene Meldung.

2. VG-Musikedition-Erhebung

Für die VG-Musikedition wird monatlich durch Eintragung in eine Datenbank gemeldet, welche Kopien von Noten oder Liedtexten für den gottesdienstlichen Gebrauch gefertigt wurden. Die Eintragung erfolgt durch die oder denjenigen, die oder der die Kopien erstellt hat. Die VG Musikedition wird zur konkreten Umsetzung direkt mit Ihnen Kontakt aufnehmen, da wir Ihre Kontaktdaten dort mitgeteilt haben. Das Erfassungsverfahren wurde von EKD und VG Musikedition gemeinsam entwickelt und soll so komfortabel sein, dass die Eintragung Ihnen möglichst wenig Aufwand verursacht.

Uns ist bewusst, dass die Erhebungen einen zum Teil erheblichen Arbeitsaufwand für Sie bzw. Ihre Mitarbeitenden bedeutet. Wir bitten um Verständnis, dass wir Ihnen diese Arbeit antragen müssen, denn sonst laufen wir Gefahr, zu einem wesentlich teureren und arbeitsintensiveren Verfahren verpflichtet zu werden. Dieses würde nicht nur Ihnen, sondern auch allen anderen Kirchengemeinden zum Nachteil gereichen.